Z dniem 1 lutego 2026 roku w Polsce wejdzie w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF), który ma na celu ułatwienie obiegu dokumentów księgowych i wprowadzenie jednolitego standardu fakturowania. System ten wpłynie na wszystkich przedsiębiorców współpracujących z Gminą Śrem, w tym także na jednostki organizacyjne gminy. Zmiany te mają kluczowe znaczenie, gdyż zgodnie z nowymi regulacjami obie strony będą zobowiązane do korzystania z KSeF. W niniejszym artykule przedstawione zostały najważniejsze aspekty dotyczące nadchodzących zmian oraz zasady wypełniania obowiązków związanych z tym systemem.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur oznacza, że faktury będą wystawiane w formie ustrukturyzowanej, co ułatwi ich przechowywanie oraz wymianę pomiędzy kontrahentami. Warto zaznaczyć, że system przechowuje dokumenty przez okres 10 lat w centralnej bazie Ministerstwa Finansów. Wśród korzyści wynikających z wdrożenia KSeF wymienia się m.in. eliminację potrzeby drukowania faktur oraz szybszy zwrot VAT, który zostanie skrócony z 60 do 40 dni. Zgodnie z harmonogramem, nowy system zacznie obowiązywać dla podatników z roczną sprzedażą przekraczającą 200 mln zł od 1 lutego 2026 roku, natomiast dla pozostałych – od 1 kwietnia 2026 roku.
Dla przedsiębiorców, którzy będą wystawiać faktury na rzecz Gminy Śrem, szczególnie istotne jest prawidłowe uzupełnienie pola PODMIOT3. Należy w nim wskazać konkretną jednostkę organizacyjną gminy oraz odpowiadający jej numer NIP. Prawidłowe oznaczenie jednostki jest niezbędne dla poprawnego obiegu dokumentów. Lista jednostek organizacyjnych Gminy Śrem oraz ich numery NIP została udostępniona, co powinno pomóc w spełnieniu wymogów systemu. Dodatkowe informacje oraz aktualizacje dotyczące KSeF można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów, co stanowi cenne źródło wiedzy dla przedsiębiorców w nadchodzących miesiącach.
Źródło: Urząd Miasta Śrem
Oceń: Nowe regulacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur dla przedsiębiorców w Śremie
Zobacz Także
